5 шагов к личной самоорганизации

5 шагов к личной самоорганизации

Самоменеджмент является неотъемлемым навыком не только в профессиональной деятельности, но в повседневной жизни каждого. Правильное распределение своего времени, усилий и грамотная расстановка приоритетов в текущих и стратегических планах даёт любому человеку в любой сфере жизни чёткое понимание конечных целей и ясность предпринимаемых действий к ним. Приобретая навык самоменеджмента, вы получаете в руки яркий фонарь на тёмном пути в жизни.

Изучив многочисленную литературу от авторитетных менеджеров со всего мира, представляем вам краткие выдержки-тезисы по самоменеджменту, которые помогут вам упорядочить свои мысли, действия и жизненные потоки во всех сферах.

1. Первое, что следует предпринять – это начать задавать вопросы самому себе! Первый вопрос к себе – чего я хочу? Чем я хочу заниматься? Что для меня важно? Что второстепенно и подождёт? Каждый день нужно начинать с вопроса – что я сделал для своих целей вчера и что я сделаю сегодня? Вести диалог с собой – не показатель раздвоения личности или определённых отклонений в психике, как может показаться с первого взгляда. Внутренний диалог с собой – это понимание себя, своих целей, жизненных ценностей, их упорядочение. Задавая вопрос самому себе, сложно увиливать и врать. Ответ всегда будет найден. С этого начинается внутренняя гармония, которая даёт силы извне. Для личного удобства вопросы можно задавать как устно, так и письменно. Но об этом подробнее в следующих пунктах.

2. Получив ответы, расставьте свои жизненные приоритеты и ценности в порядке важности и убывания. Желательно письменно. Визуализация важный инструмент для самомотивации. Семья, карьера, самореализация, творчество, свобода. Напротив каждого пункта определите цели в форме глагола – получить, обрести, заработать, научиться и т. д.

3. Определившись с целями, изначально долгосрочными и глобальными рекомендательно советую записать их. Заведите за правило завести ежедневник и записывать всё, что считаете важным нужным и просто достойным внимания. Будьте внимательным к себе, своим ощущениям и окружающему миру. Записываете каждую мысль, приближающую вас к вашим целям. Разбейте их письменно в порядке по списку. Укажите предположительные сроки, даты, весовые характеристики, а именно: суммы, качества, габариты. Чем больше подробностей, тем лучше. Чёткость в целях приближает вас к их реальному воплощению. Причём вступает в силу синергии ваших мыслей и ответа окружающей среды на ваши запросы. Далее, от целей к конкретным действиям.

4. Определите план действий от стратегического до ежедневного. Не загружайте список маловажными или выдуманными делами и обязанностями. Десять пунктов в день будет достаточно для самоорганизации. Причем первые три пункта – дела первоочередной важности – срочные звонки, доставки. Далее, дела сопутствующие - текущие записи, отчеты. В конце – изучение дополнительной информации по необходимым темам, самообучение, подведение итогов дня. Последний пункт не менее важен, чем первые! Это даёт вам ответ на ваш вопрос – насколько эффективен я сегодня? На что надо потратить время завтра? Это ваш самоконтроль. Со временем ведение списка дел, его выполнение, анализ и корректировка станут необходимой привычкой и навыком и будут неотъемлемой частью вашей каждодневной деятельности.

5. Немаловажным в самоменеджменте является умение отсекать второстепенное от главного и ограничивать внешние раздражители, которые перенасыщают наше внимание. Интернет, смартфоны с многочисленными приложениями, соцсети и мессенджеры – созданы изначально для облегчения и ускорения нашей работы, деятельности, преодоления временных и пространственных барьеров. Однако, они же, при неграмотном использовании, могут сорвать рабочий процесс, отвлечь от важного, даже в нередких случаях привести к расстройству психики и т.д. Множество современных успешных людей сознательно отказываются от таких благ цивилизации или ограничивают их использование, устраивая свою работу не менее эффективно. Чётко определите для себя самые важные средства связи и рабочие инструменты и используйте их по назначению, оставляя медиаразвлечения для часов отдыха и свободного времени, которое также должно быть в распорядке вашего дня. А последний совет для самоменеджмента - это больше времени на свежем воздухе в компании друзей и родни! Ведь природа и общение - самые главные вдохновители.


Источник фото: Depositphotos
15 Июня 2015
Мне нравиться: Добавить в закладки

Материалы по теме:

16 Советов о том, как сделать 2016 год более осознанным и полезным

Ридингфобия или боязнь чтения

Когнитивные тренировки и их польза

Как найти своё предназначение

Как преодолеть конфликт?

Как мотивировать себя на изучение иностранного языка

Возврат к списку


 
Текст сообщения*
CAPTCHA
 

Материалы, представленные на сайте feeling-good.ru является выражением мнения авторов и служат лишь для ознакомления и не могут являться руководством для самостоятельного применения без диагностики у профессионалов.Таким образом, посетитель полностью отвечает за любые неправильные трактовки, которые могут возникнуть вследствие просмотра, чтения или копирования материалов, содержащихся на этом сайте, и таким образом никакое юридическое или физическое лицо не может быть ответственно за использование упомянутых материалов ни при каких обстоятельствах. Ответственность за последствия, которые прямо или косвенно повлекло за собой использование информации, размещенной на этом сайте, не может возлагаться на авторов сайта.